Yhdistyksen säännöt

Nimi ja kotipaikka

1 § Yhdistyksen nimi on Jyväskylän Rauhanyhdistys ja sen kotipaikka on Jyväskylä.

Tarkoitus ja toimintamuodot

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja elvyttää kristillistä uskonelämää sekä edistää kristillissiveellisiä elämäntapoja, raittiutta ja isänmaallista mieltä kansan keskuudessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

a) tekee lähetystyötä järjestämällä Pyhän Raamatun ja evankelis-luterilaisen uskon, tunnustuksen ja opin mukaisesti hartausseuroja, joihin kaikilla on vapaa pääsy
b) järjestää hartaustilaisuuksia mm. vankiloissa ja hoitolaitoksissa
c) tekee ja tukee lapsi-, ja nuoriso- ja raittiustyötä
d) tekee ja tukee perhe- ja diakoniatyötä
e) levittää omaksumansa kristillisen hengen mukaista kirjallisuutta, sanoma- ja aikakauslehtiä, äänitteitä sekä muita julkaisuja.

Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Rauhanyhdistyksen Keskusyhdistykseen (SRK). Yhdistys toimii tarkoituksensa toteuttamiseksi samassa hengessä sanotun keskusjärjestönsä kanssa edellä mainituilla ja muilla näihin verrattavilla toimintamuodoilla.

Yhdistys suorittaa SRK:lle vuosittain määrätyn jäsenmaksun.

Omaisuus

3 § Yhdistyksellä on oikeus omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta. Toimintansa rahoittamiseksi sillä on oikeus hankkia varoja jäsenmaksuilla, kolehdeilla, ompeluseuratoiminnalla, myyjäisillä, keräyksillä ja arpajaisilla. Samoin sillä on oikeus ottaa vastaan lahjoja ja testamentteja sekä perustaa ja kartuttaa rahastoja sekä omistaa arvopapereita, arvo-osuuksia ja muita sijoitusinstrumentteja. Tarvittaessa yhdistys hankkii näitä toimintamuotojaan varten asianmukaisen luvan.

Jäsenyys

4 § Yhdistyksen jäseneksi otetaan viisitoista (15) vuotta täyttäneitä uskovaisia, jotka ovat omaksuneet näiden sääntöjen toisessa (2) pykälässä ilmaistun tarkoituksen ja hengen sekä ovat lupautuneet noudattamaan näitä sääntöjä.

Sama henkilö voi olla jäsenenä vain yhdessä SRK:n jäsenrauhanyhdistyksessä.

Jäseneksi haluavan on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle, jonka johtokunta päättää jäseneksi hyväksymisestä ja merkitsee jäsenluetteloon hänen täydellisen nimensä ja kotipaikkansa.

Jäsen suorittaa vuosittain vuosikokouksen määräämän jäsenmaksunsa. Jäsen, joka on laiminlyönyt maksamisen muun syyn kuin todetun varattomuuden tähden, menettää puhe- ja äänioikeutensa yhdistyksen kokouksessa.

5 § Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen toimialueelta pysyvästi pois muuttaneen henkilön voi johtokunta erottaa yhdistyksestä.

Jos jäsen on luopunut yhdistyksen katsantokannasta, taikka ei noudata näitä sääntöjä tai yhdistyksen tahi johtokunnan päätöksiä taikka menettelyllään vaikeuttaa yhdistyksen tai SRK:n toimintaa, taikka muistutuksesta huolimatta on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen muun syyn kuin todetun varattomuuden tähden, on johtokunnalla oikeus erottaa hänet yhdistyksestä.

Ennen päätöksen tekemistä jäsenelle varataan tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Eronnut tai erotettu jäsen menettää yhdistykseen nähden kaikki oikeutensa.

Hallinto

6 § Päätösvaltaa yhdistyksessä käyttää sen kokous paitsi niissä asioissa, joissa päätösvalta näiden sääntöjen mukaan on siirretty johtokunnalle.

7 § Yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta, johon kuuluvat vuosikokouksen yhdistyksen jäsenistä neljäksi vuodeksi kerrallaan valitsemat kaksitoista jäsentä. Johtokunnan jäsenistä yksi neljäsosa on vuosittain erovuorossa. Uudelleen valitseminen on mahdollista.

Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, ottaa sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut toimihenkilöt.

Johtokunta voi valita vuosittain toimikuntia, joiden tehtävät johtokunta määrää.

Yhdistyksen toimialue voidaan jakaa alueellisiin toimintayksiköihin, joiden johdossa ovat johtokunnan alaisuudessa toimivat aluetoimikunnat.

Johtokunta ja toimikunnat ovat päätösvaltaisia, jos enemmän kuin puolet sen jäsenmäärästä on saapuvilla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

8 § Johtokunnan jäseneksi on valintakelpoinen henkilö, joka ollut vähintään kolme lähinnä edellistä vuotta yhdistyksen jäsenenä. Jos kysymyksessä on henkilö, joka vähintään mainitun ajan on ollut jonkun muun SRK:n jäsenyhdistyksen jäsen, voidaan hänet valita johtokuntaan, mikäli vaali on yksimielinen.

Johtokunnan jäsen voidaan yhdistyksen kokouksessa erottaa kesken vaalikauttakin samoilla perusteilla ja samalla tavoin menetellen kuin 5 §:n 3 momentissa yhdistyksen jäsenen erottamisesta on sanottu.

Erotetun jäsenen tilalle valitsee yhdistyksen kokous uuden jäsenen johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Samoin tehdään, jos johtokunnan jäsenen paikka on tullut muutoin avoimeksi.

Taloudenhoito

9 § Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

10 § Yhdistyksen talousarvio ja kirjanpito on tehtävä järjestettävä niin, siten kuin siitä laissa on säädetty. että kunkin eri toimialan tulot ja menot voidaan erottaa toisistaan.

11 § Tilinpäätös on valmistettava ja annettava hallintoa koskevien asiakirjojen kanssa tilintarkastajalle tilintarkastajilleen ennen helmikuun 5. päivää. Tilintarkastajan Tilintarkastajien on ennen helmikuun 10. päivää annettava kertomuksensa tarkastuksen tuloksesta sekä lausuntonsa vastuuvapauden myöntämisestä. Jos tilintarkastajan tilintarkastajien kertomuksessa on muistutuksia tilejä tai hallintoa vastaan, johtokunnan on annettava oma lausuntonsa asiasta tilintarkastajan tilintarkastajien kertomuksen mukana yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi.

Kokoukset

9 § Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

10 § Yhdistyksen talousarvio ja kirjanpito on tehtävä siten kuin siitä laissa on säädetty.

11 § Tilinpäätös on valmistettava ja annettava hallintoa koskevien asiakirjojen kanssa tilintarkastajalle ennen helmikuun 5. päivää. Tilintarkastajan on ennen helmikuun 10. päivää annettava kertomuksensa tarkastuksen tuloksesta sekä lausuntonsa vastuuvapauden myöntämisestä.

Jos tilintarkastajan kertomuksessa on muistutuksia tilejä tai hallintoa vastaan, johtokunnan on annettava oma lausuntonsa asiasta tilintarkastajan kertomuksen mukana yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi.

Kokoukset

12 § Yhdistyksen kokous pidetään helmikuussa. Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii.

13 § Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta ilmoittamalla siitä SRK:n julkaisemassa lehdessä ja kiinnittämällä kirjallinen ilmoitus yhdistyksen toimitalon ilmoitustaululle sekä ilmoittamalla siitä yhdistyksen kotisivulla internetissä. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen tapahtuu samalla tavalla. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä, jos yhdistyksen johtokunta kyseisestä kokouksesta niin päättää.

Kutsussa on mainittava, jos kokouksessa on tehtävä päätös näiden sääntöjen 21 ja 22 §:n sisältämistä asioista sekä johtokunnan jäsenten taikka tilintarkastajien valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuunvapauden myöntämisestä tai muista näihin verrattavista asioista. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu.

14 § Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
2. Esitetään johtokunnan laatima kertomus toiminnasta edelliseltä vuodelta ja päätetään sen hyväksymisestä.
3. Esitetään edellisen vuoden tilit ja tilintarkastuskertomus sekä toiminnantarkastuskertomus ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
4. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta ja kantoajasta.
5. Päätetään johtokunnan jäsenten, tilintarkastajien ja SRK:n tai muihin kokouksiin valittujen edustajien palkkioista.
6. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle tai muusta syystä vapaaksi tulleelle paikalle huomioon ottaen mitä 8 §:n 1 momentissa on sanottu.
7. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja sekä yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
8. Valitaan edustajat SRK:n kokouksiin sekä muihin mahdollisesti pidettäviin kokouksiin.
9. Esitetään johtokunnan laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle sekä päätetään niiden hyväksymisestä.
10. Käsitellään johtokunnan esittämät sekä ne jäsenten esittämät asiat, jotka on jätetty johtokunnalle vähintään neljäntoista päivää ennen kokousta.

Johtokunnan tehtävät

15 § Johtokunta vastaa yhdistyksen hallinnosta ja taloudesta, valvoo yhdistyksen etuja, valmistelee yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat sekä panee täytäntöön kokousten päätökset samoin kuin SRK:n päätöksistä mahdollisesti aiheutuvat toimenpiteet. Erityisesti johtokunnan tulee

1. valvoa, että yhdistyksen toiminta noudattaa 2. pykälässä mainittuja tarkoitusperiä ja on muutoinkin tarkoituksenmukaisesti järjestetty
2. asettaa ja valita tarpeelliset pysyväisluonteiset toimikunnat ja määrittää niiden toimintaohjeet ja toimivallan rajat, ottaa ja irtisanoa toimihenkilöt ja työntekijät sekä päättää heidän palvelussuhteen ehdoista ellei johtokunta ole delegoinut tätä tehtävää toimikunnalle tai toimihenkilölle
3. laatia vuosittain ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
4. laatia kertomus yhdistyksen toiminnasta
5. valvoa, että taloudesta pidetään lainmukaista kirjanpitoa
6. valvoa, että yhdistyksen toiminnassa noudatetaan taloudellisuutta
7. vahvistaa tarvittavat ohjesäännöt ja toimiohjeet
8. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
9. käsitellä yhdistyksen jäseneksi ottamista tai jäsenen erottamista koskevat asiat ja pitää jäsenluetteloa
10. päättää johtokunnan kokoon kutsumistavasta alkaneena toimintavuotena
11. päättää yhdistyksen omaisuuden kiinnittämisestä ja panttaamisesta
12. päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä ellei asia kuulu yhdistyksen kokouksen päätettäväksi sekä
13. vastata yhdistyksen viestinnästä.

16 § Johtokunta edustaa yhdistystä sekä tekee sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet.

Johtokunnan puheenjohtajalla on oikeus käyttää johtokunnan puhevaltaa.

Laskujen hyväksymistavasta päättää johtokunta.

17 § Puheenjohtajan tehtävänä on mm. kutsua koolle johtokunnan kokoukset, toimia niiden puheenjohtajana, avata yhdistyksen kokoukset, valvoa tehtyjen päätösten lainmukaisuutta, täytäntöönpanoa sekä valvoa yhdistyksen taloutta ja toimintaa yleensä.

Puheenjohtajan on kutsuttava johtokunta koolle silloinkin, kun sen jäsenistä vähintään kolmannes sitä määrättyä asiaa varten kirjallisesti pyytää.

Puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja hoitaa hänen tehtäviään.

18 § Sihteeri kirjoittaa johtokunnan kokousten pöytäkirjat, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, hoitaa ja säilyttää sekä pitää kunnossa yhdistyksen arkiston, huolehtii ohjeiden mukaisesti kokousasioiden valmistelusta ja määräaikaistehtävien hoidosta sekä hoitaa johtokunnan antamat muut tehtävät.

Arkistointivastuu voi olla delegoitu sihteeriltä johtokunnan kutsumalle arkistonhoitajalle.

19 § Taloudenhoitaja hoitaa ja säilyttää yhdistyksen rahavarat ja arvopaperit, vastaa kirjanpidosta ja maksujen suorittamisesta, seuraa hankintojen taloudellisuutta, huolehtii saatavien perimisestä, valvoo kiinteän ja irtaimen omaisuuden käyttöä sekä huolehtii niiden ja muun vakuuttamisen hoidosta. Taloudenhoitaja niin ikään vastaa siitä, että yhdistyksen edellisen varainhoitovuoden tilit päätetään ennen tammikuun loppua ja jätetään ne johtokunnalle.

Johtokunta voi antaa yhdistyksen kirjanpidon ja maksuliikenteen hoitamisen myös ulkopuoliselle tilinpitäjälle.

20 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

Yleisiä määräyksiä

21 § Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa ja sitä koskevaa päätöstä on vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä kannatettava.

22 § Yhdistyksen toiminnan kannalta merkittävän omaisuuden myymisestä tai luovuttamista on päätettävä yhdistyksen kokouksessa ja sitä on vähintään kolme neljäsosaa yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä kannatettava.

23 § Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen jäljelle jääneet varat luovutettava SRK:lle, ellei vuoden kuluessa perusteta tätä yhdistystä vastaavaa uutta SRK:n jäsenenä toimivaa rekisteröityä yhdistystä, jolloin varat luovutetaan sille.