Päivitetty ohjeistus 2.10.2020

Ohjeistus Lempäälän Rauhanyhdistyksen seurojen järjestämiseksi syksyllä 2020

Johtokunta on antanut alla olevat ohjeistukset korona-tartuntariskin pienentämiseksi yhdistyksen seuratoiminnassa syksyn 2020 aikana. Ohjeistus perustuu tämän hetkisiin viranomaisohjeistuksiin ja suosituksiin. Ohjeistuksia ja seurojen pitämistä muutetaan tarvittaessa syksyn mittaan.

Jokaisen huomioitavaksi:

• Seuratilaisuuksissa on kasvomaskin käyttösuositus yli 15 vuotiailla henkilöillä. Seuravieras huolehtii
  omatoimisesti kasvomaskien hankinnasta. Yhdistyksellä ei ole varamaskeja.
• Seuravieraita pyydetään huolehtimaan vastuullisesti turvaväleistä, käsihygieniasta sekä siitä, että seuroihin saavutaan vain oireettomana
• Seuravierasta pyydetään noudattamaan viranomaisten antamia ohjeita vapaaehtoisesta karanteenista tultuaan ulkomailta. Harkintaa voi myös käyttää oltuaan kotimaisissa korkean riskin alueella pidetyissä tilaisuuksissa
• Riskiryhmään kuuluvia toivotaan osallistuvan oman harkintansa mukaan ensimmäiselle puheelle
• Molemmat seurapuheet pyritään välittämään netin kautta (tästä linkkitiedot myöhemmin)
• Yhteisissä kokoontumisissa noudatetaan turvavälejä niin, että ei-samaan talouteen kuuluvien henkilöiden väliin jää vähintään metrin etäisyys
• Penkkeihin ja pöytiin mennään perhekunnittain (nuoret voivat istua erikseen huomioiden turvaetäisyydet, keskustelkaa asiasta kotona)
• Saliin ja kahvioon mahtuu koronaohjeet huomioiden yhteensä 150-200 henkilöä (aikuisia ja lapsia vanhempiensa kanssa)
• Suositellaan edelleen “Ei kättelyä seuratiloissa”
• Naulakot eivät ole käytössä. Suositellaan takkien jättämistä autoon, jos se on mahdollista
• Varaudutaan mahdollisen tartuntaketjun jäljittämiseen. Seuraisäntä ottaa muutaman kuvan seurojen aikana seuraväestä. Kerätyt tiedot tuhotaan kuukauden kuluessa huomioiden kahden viikon itämisajan.

Järjestelyt seuroissa:

• Seuroihin kuljetaan pääoven, salin takaoven ja sakastin oven kautta
• Pääovi ja salin takaovi pidetään seurojen alkaessa ja päättyessä auki, jotta ovien kahvoihin ei tarvitse koskea.
• Käsidesiä tulee olla saatavilla eri paikoissa
• Joka toinen penkkirivi on käytössä ja estettävät penkit merkitään. Seuraisäntä ja valvojat vaihtavat merkinnät toiselle puheelle
• Kahvion pöydät merkitään samalla tavoin kuin penkit. Toisella puheella käytettävien pöytien merkinnät vaihdetaan.
• Seuraisäntä ja valvojat ohjeistavat tilojen täyttämisessä turvaetäisyydet huomioiden
• Kahvitusta ei toisteiseksi järjestetä seuratilaisuuksissa
• Kolehtina suositellaan MobilePay-maksua tai maksupäätteellä maksua esim. eteisessä
• Vessat siivotaan puheiden välillä. Toimitilan sekä penkkien puhdistuksesta huolehtivat vuorossa olevat keittiö- ja siivousryhmät keskinäisen työnjaon mukaisesti

Yleistä:

• Varmistetaan suositusten tiedoksisaanti esim. ry:n nettisivuilla, sähköpostitse, ohjetaululla eteisissä, yksityisesti Whatsapp-ryhmien kautta
• Lapsi- ja nuorisotyötoimikunta ohjeistaa erikseen lapsi- ja nuorisotyöhön liittyviä asioita
• Toimikuntien kokoukset voidaan pitää toimitalolla korona-ohjeistus huomioiden
• Toimitaan voimassa olevien viranomaisohjeiden ja suositusten mukaan
• Varaudutaan siihen, että ohjeita ja suosituksia voidaan muuttaa hyvinkin nopeasti

Tervetuloa seuroihin toimitalolle tai netin kautta!

Lempäälän Rauhanyhdistyksen johtokunta

Rauhanyhdistyksen keskeisintä toimintaa on seurojen järjestäminen. Sunnuntaisin kokoonnutaan säännöllisesti seuroihin toimitalolle. Myös seurakuntien tiloja olemme saaneet käyttää seurojen pitoon ja kirkkopyhiin; näihin tiloihin kaikilla on helppo tulla.

Seurojen ohella toimintakalenterista löytyvät tiedot raamattuluokista ja nuortenilloista. Aikuiset saavat tiedon aviopari-illoista ja eläkeläisille suunnatuista tiistaikerhoista. Kaikkia kutsutaan seuroihin sekä yhteisiin juhliin ja myyjäisiin.