| TIETOSUOJA-ASETUKSEN 30 ARTIKLAN MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE | |
| 1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot | Porvoon Rauhanyhdistys ry
Y-tunnus: 0426491-9 Osoite: Hambontie 12 |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai hän haluaa käyttää oikeuksiaan rekisteröitynä, voi ottaa yhteyttä johtokunnan sihteeriin: |
| 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja sille yhdistyslain mukaan kuuluvan rauhanyhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi. Rekisteriä käytetään jäsenmaksujen perimiseen, yhdistysten kokousten järjestämiseen, yhdistyksen työvuoroihin ja toimintaan liittyen sekä yhteydenpitoon yhdistyksen ja jäsenten välillä. Henkilötietoja voidaan joutua käsittelemään myös rauhanyhdistyksen toiminnan kannalta välttämättömien asioiden tai tietojen hoitamiseksi (oikeutettu etu).
Rekisteriin kerätään ainoastaan tietoja, jotka ovat tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamisen ja lain edellyttämien toimintojen kannalta. Rekisteriin tietoja kerättäessä noudatetaan tietosuoja-asetuksen 5 artiklan mukaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia periaatteita. |
| 4. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä | Henkilötietorekisteriin kerätyt henkilötiedot ovat rekisteröidyn antamia tietoja tai palveluiden käytöstä muodostettuja tietoja rauhanyhdistyksen jäseneksi hyväksytyistä henkilöistä.
Henkilötietorekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:
|
| 5. Tietojen luovutukset ja siirrot | Rauhanyhdistys voi siirtää rekisteröidyn henkilötietoja toimeksiannosta käsitteleville palveluntarjoajille ja alihankkijoille. Jos näin toimitaan, tulee pyrkiä varmistamaan, että palveluntoimittaja tai alihankkija (esim. leirikeskukset ja SRK) noudattaa tietosuojakäytäntöjä.
Rekisteröidyn henkilötietoja voidaan lain mukaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman rekisteröidyn suostumusta, kun laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoja. Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. |
| 6. Henkilötietojen säilytysaika | Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan, kun henkilötietojen säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta tai kun rekisteröity ei enää ole rauhanyhdistyksen jäsen. |
| 7. Rekisterin suojaus | Rekisteriä voi käyttää vain rauhanyhdistyksen johtokunnan siihen valtuuttamat henkilöt. Rekisteri on atk-pohjainen ja sen käyttö on suojattu normaalien käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. |
Tietosuojaselostearialamaki2025-05-31T19:59:59+03:00